下载并安装WPS Office，先别急着打开
不少朋友在WPS Office官网下载之后，打开软件第一件事就是新建文档，但往往忽略了一个重要设置——默认保存格式。说真的，我刚开始用WPS的时候，默认保存格式是自己的WPS格式，结果发给同事时对方打不开，尴尬得要命。后来摸索了下，发现这设置改起来其实贼简单。你想想，平时在WPS Office官网下载的程序就是最新版，功能都很齐全，我们得好好利用。
我建议你先把WPS Office安装好，暂时别急着写东西，先去设置默认格式。这样避免了以后一堆文档格式转换的麻烦，节省时间又省心。
打开设置，不用找菜单太费劲
你可以打开WPS文字（也就是WPS的Word对应软件），然后点击左上角的“文件”按钮，别急着点“新建”或者“打开”，直接往下拉到最下面，找到“选项”（或者某些版本是“工具”里包含“选项”）。点击进去后，会弹出一个设置窗口。
这个设置窗口里，左侧菜单里有个“保存”选项。点开它，就能看到“默认保存格式”设置。这里默认一般是“.wps”格式，或者是“WPS文字文档(*.wps)”之类的。我试过改成“.docx”，也就是Office Word的格式，这样保存的文档同事用Office打开就不会出现兼容问题。
改成Office兼容格式，省去转格式麻烦
在“保存”选项里，找到“默认保存格式”下拉菜单，点击后选择“Word 2007-365 文档 (*.docx)”，然后点“确定”保存设置。你会发现以后新建的文档，保存时默认就是Office兼容格式。
说真的，这个操作只要花你不到5分钟，尤其是刚从WPS Office官网下载软件的新用户，能帮你避免文档格式不兼容带来的无数烦恼。再也不用每次保存时担心发出去别人打不开，或者要专门去转换格式，非常方便。
顺便看看自动保存和备份设置
既然打开了“选项”，别忘了顺便调调自动保存功能。打开“保存”界面下，你会看到“自动保存时间间隔（分钟）”。我个人设的是5分钟，感觉刚好，既不会频繁打扰，也能保证文档不容易丢失。
还有一个备份功能，开启“保存备份文件”，这样万一文档误删或损坏，可以找回之前的版本。我踩过坑，没开启备份的时候丢过重要文档，真是欲哭无泪。所以强烈建议大家设置好这些细节。
小技巧：WPS官网下载后怎么确保版本更新？
话说回来，WPS Office官网下载的版本如果不是最新，可能菜单路径会有点小变化。记得打开WPS后，点击右上角头像旁的“设置”图标，选“检查更新”，确保自己用的版本是最新的，这样体验才流畅。
对了，很多人不知道，WPS还支持云文档同步，默认保存成Office兼容格式后，云端打开也方便，跨设备办公更顺畅。你试试，效率飙升不是梦！
小提示：如果你平常用Windows系统，WPS Office官网下载的安装包就足够了，安装时默认选择即可，不用额外折腾。赶紧改改默认保存格式，给自己的办公生活减点负担吧！你最常用的保存格式是啥？留言让我知道呗！
